R 同學上周拋了個問題:柚子爸,我想對產品做個改善優化,可以得到什麼什麼效益...
沒等到說完,我就丟出了一串問題:來自於客戶嗎?主管知道嗎?認同嗎?改善效益和原先預定目標一至嗎?KPI能涵括嗎?...
看著一臉矇的情況,又聽到了嘟囊著說:我又不是沒在做事....
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對的,這就是工作生活的微縮影。你的老闆真的會不挺嗎?還是沒有走在好的聊天基礎上?
到底該怎麼說,才能讓整件事沒人受委屈呢?你,又該用什麼方式讓老闆支持呢?
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Hello 線上的軟工夥伴好,
其實,並不是說客戶建議的不對,或R同學判斷功能要納入產品不對。整件事在技術面都是沒問題的。問題在於:
沒有事先進行組織內完善的溝通,讓相關的關係人清楚你的意圖,就不會往期望的方向發展。再簡化說,就是『程序不正義』
我們在重新審視一下情境:
客戶提了優化的建議到 R同學身上,R同學經過快速分析後發現加入是更好的,回報了客戶也提給了我,唯獨缺少了他的領導。
或許,歲末年終之際,領導已經,或是正想要請 R 同學支援火燒眉毛的專案呢?
我們當然清楚的理解,當案子已經走到『既重要又緊急』的時候,想必主管恨不得期待你如同 7-11 或土地公般的隨伺在側,24小時服務吧。此時你告訴他說:我想做另一個案子... 他應該會毫不猶豫的製造一條社會新聞出來吧?
肯定不能這樣。那該怎麼做?
首先,應該取出日常工作任務清單,確認一下是不是有 on-going 的任務再走,探詢一下同組內其他同學有沒有十萬火急的事情正在燒?
诶~~ 為啥要看其他人?您覺得同組其他人能忍耐大家在救火,而你在對岸割草忙別的事嗎?肯定不~~~
這坎能過,那建議接下來要把『需求方』的想像搞清楚,依照我們上一集介紹的手法,把任務換算成老闆能理解的『需耗用的開發時數』。
帶著客戶的建議,和你的努力,跟盤點清理過的時間表,解釋一下內容。我相信接下來,絕對很快會聚焦回到『功能的討論』。
而老闆的心理應該開始有一點點認同你了
在『專案管理』上也有說過:看透關係人,產出管理真策略,負面被動轉支持,專案組力會變少。
任何大小事,我們都可以視為專案來管理,要依據這些環繞在周遭的人他們的利益、需求,以及若『專案成功時可能會有的影響』來進行
鋪陳和說明。你的客戶是關係人,你的老闆自然也是。哦,對了,別去談若失敗會怎樣,聽起來繪有威脅的感受,這樣的談法是有害的
怎麼樣能讓老闆持續增加對你做這件事的信心呢?答案是:持續報告。當然,決不會是大小是鉅細靡遺的說,更不是東家長西家短的說,
而是講會影響到對方的:例如你的已完成事項、預定本周或本期的進度、有沒有需要他幫忙的部分。以之前我的老闆提點我的話來說:
其實老闆們可能對你所說的技術或目標並不是很懂,可是透過有結構的表述,他可以從這裡面做想像,感受到有沒有可能存在問題,或是
需要事先提醒的點。如果我們說明的零零落落,那老闆們敢信任嗎?會願意授權嗎?肯定很難 !!
透過結構化的工作分解結構進行報告,甚至能把客戶有疑問的討論,分門別類地做成議題管制表,最好的狀況是以終為始,反推是否存在風險的地方,寫入風險紀錄表,並且以你的專業,先評估是不是有可能發生。
相信在這些文件的輔助之下,所有的老闆都繪感受到:你是有能力完成這項任務的。
今天我們主題聊到這邊
祝福大家有一個平安順利的軟件人生。