2015年2月1日 星期日

終於考上了PMP...

每個人都是一個一個圈圈,或大或小;我們的圈圈在專案管理有了重疊交錯,而且,在長宏。

接觸長宏之前,總是憑著自認為的『管理專案』來做專案管理,猶如初生之犢般的勇猛亂闖,知其外而不知其內。萬一遇到無法完成,就會有很多理由編排。後來在同事的『建議』之下,開始接觸『真正的專案管理』,也期望洗刷過往的錯誤,決定用PMP證照做為學習基本經驗的里程碑,因此在十一月底完成了報名的程序。

真的,報完名後就可以說已經距離PMP不遠了:因為網路上許多的分享,都說這會是趟辛苦但是非常值得的旅程,所以在報名前就會有非常多的掙扎與自我安慰,一直有拖延的理由與藉口re-schedule,導致目標的延遲。但,這邊也要記錄下:這些理由和藉口只是自己的想像罷了,沒有起始,就永遠沒有結束,做就對了。

從長宏的課程中,開始改變我對專案的作法、想法與看法。從評估、接手專案應該有那些投入、怎麼規劃各類應注意面向的拆解、與利害關係人間的訊息交換與各種不同的平衡、到最終確認成果、逐步完善、結案與經驗傳承等等的操作,所有的老師與教練都不厭其煩的仔細說明原因、要點,甚至於『如何做』。透過一次次的workshop與課堂詢答,除了拉近與專案的距離,更補足了原來對專案知識有缺漏的部分。

這期間內,除了要準備結業後的認證考試,更非常幸運地接受到PMI的稽核。此時才發現,長宏這邊給予的不只是專案的學識,還更加『身體力行的』把專案實作在每個學員身上--每一個班級都是特別的專案,每個專案都拆解出指定的工作包和活動、活動間發生『被稽核的風險』已經都設定過『應變計畫』,照事先規劃的SOP操作進行﹝計畫中包含空白表格-稽核查檢表﹞就可以快速通過稽核。這些都是其他地方很少見的、或是見過但很少落實這麼徹底的。於是,整個稽核流程在短短的五天內完全完成﹝包含文件準備、寄送美國PMI總部與等待審核﹞,這讓我親身的體驗應變計劃的威力。

在外緊內鬆的情況下,順利地通過教練的檢定與PMI的檢測取的證照;但取得後,隨著長宏輔導系統介面的轉換,又更深切的發現;『考上PMP後才是責任的開始』,看起來新的專案階段已經簽認,共好團隊還是要繼續共好,繼續往下一個里程碑進行。謝謝長宏所有指導中97的老師們與教練們﹝尤其是一天到晚被驚嚇的彩絹教練﹞。

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