PM-Mag. 翻轉城市命運的專案管理-台東熱氣球篇

PM-Mag. 翻轉城市命運的專案管理-台東熱氣球篇

專案：是靠源源不絕的熱情推動、縝密規畫與細緻執行的支持，才能成功

Write on 2015/08/12
Post on 2015/11/24

去年暑假，帶小朋友參加了一次『熱氣球節』，對於主辦單位規劃的動線、活動內容，甚至是停車空間、或突發事件處理，都有很深的印象。

原本以為，在後山的台東，活動應該都是隨意辦辦，屆時一定會出現如夜市般的雜亂無章，毫無規劃的景象：沒想到車行剛進鹿野，鋪天蓋地的指示牌迎面而來，『大車遵行路線、小車遵行路線...』，休息區、停車動線等等一應具全。甚至由此去要等待多久，也多數有標示出。這是一個完整活動的前奏。

各項活動都有依照時間表展開，最讓人印象深刻的是，當天風速過大，並不利於飛行，主辦單位只好取消最後的飛行項目。但是，也並沒有讓到場的觀眾失望，直接協調所有熱氣球機長舉行『噴火光雕晚會』，讓所有預約登記的觀眾可以進入飛行籃子、親手拉動【沒有熱氣球的】加熱器，過過乾癮。

我想這應該是累積了過往很多的經驗，並加上創意發想，才能堆砌出來的表演展現，決不是光靠主持人的靈機一動發生的。

雖然當時還並未接受過專案的訓練，但隱隱然已經覺得，要做到能夠傳承活動的精神【從Lessons Learned吸取經驗】、並從各面向下去完成完整的觀察參與者的需求【包含參展的各國機長、參觀的觀眾等】，並用熱情規劃各種資源投入【包含廣告】、監控每項執行的流程、並快速的逐步完善，應該就是一個意念【或是說：專案】能得以成功的最大關鍵。